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学生工作通讯社WPS办公软件培训活动顺利举行

发布时间 : 2020-11-06

本网讯(学生记者/学通社 戴世彤 陈淑婷 刘佳硕 徐畅 余豫宁 校对/杨林松11月4日,学生工作通讯社WPS办公软件培训活动于6教101教室顺利举行,本次培训由第十五届学生工作通讯社主席贾龙朋担任主讲人,参加本次培训的干事80余名。

图片来源:学生工作通讯社采编部

培训活动在学生工作通讯社主席贾龙朋对WPS的分类及其功能讲述中开始,他简述了WPS的具体功能,并与Microsoft Office软件进行对比,展示了WPS 在文件格式更具兼容性等一系列优势。他还对WPS 的一些特色功能做了简要地说明,具体讲了工具栏在细节上的一些差异,对在文件管理上能够定时备份和临时备份位置以及WPS全面支持生成PDF等功能做了介绍。

图片来源:学生工作通讯社采编部

他又WPS文字方面的各种功能对干事们进行了实际操作指导,让干事们了解WPS文字窗口界面名称,干事们讲述了常用工具栏以及菜单栏中各个图标的作用,以及写完文档之后如何利用工具快速的检查拼写和语法。他严谨又幽默的教学,感染着每一位新生部员。随后他便对文字的字间距、文档的排版、段落的设置以及如何增添项目符号和编号进行了讲解。他也向干事们讲了一些高级排版的技巧,例如分栏即文本多栏显示的方法首字下沉效果的设置方法特殊格式的设置方法等。他在介绍如何在WPS文字中插入和设置表格之后引出了关于表格的相关操作方法,他主要包括了表格的编辑、格式化表格、图文混排的方法以及表格进行公式运算的操作。在讲解的过程中,他分享到刚开始自己也是很多东西都不会,后来通过自己的努力学会了WPS的各项功能使用,这使得他在后来学习和工作方便了许多。他以亲身的经历告诉大家学习WPS并不难,学会之后将会受益匪浅,激发了学员们学习的积极性。在培训的最后,他还将自己在过去的工作中的经验一并传授给了场下的干事们,例如在工作时打印错误来不及取消时,为了避免纸张的浪费,可以把打印机里的纸先取出来,快速停止打印等。

图片来源:学生工作通讯社采编部

通过WPS办公软件培训活动第十五届学生工作通讯社干事们获益良多,提高了20级新生的办公效率,丰富了干事们自身对于WPS软件相关功能的了解,掌握了更多办公软件的基础操作技能,提高了自身的工作能力。随着第十五届学生工作通讯社干事工作能力的提高,学生工作通讯社会发展会越加蓬勃,希望第十五届学生工作通讯社全体成员,能够携手共创美好的未来



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