本网讯(学生记者/学通社 戴世彤 陈淑婷 刘佳硕 徐畅 余豫宁 校对/杨林松)11月4日,学生工作通讯社WPS办公软件培训活动于6教101教室顺利举行,本次培训由第十五届学生工作通讯社主席贾龙朋担任主讲人,参加本次培训的干事有80余名。
图片来源:学生工作通讯社采编部
培训活动在学生工作通讯社主席贾龙朋对WPS的分类及其功能讲述中开始,他简述了WPS的具体功能,并与Microsoft Office软件进行对比,展示了WPS 在文件格式更具兼容性等一系列优势。他还对WPS 的一些特色功能做了简要地说明,具体讲了工具栏在细节上的一些差异,对在文件管理上能够定时备份和临时备份位置以及WPS全面支持生成PDF等功能做了介绍。
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他又在WPS文字方面的各种功能对干事们进行了实际操作指导,让干事们了解WPS文字窗口界面名称,向干事们讲述了常用工具栏以及菜单栏中各个图标的作用,以及写完文档之后如何利用工具快速的检查拼写和语法。他严谨又幽默的教学,感染着每一位新生部员。随后他便对文字的字间距、文档的排版、段落的设置以及如何增添项目符号和编号进行了讲解。他也向干事们讲了一些高级排版的技巧,例如,分栏即文本多栏显示的方法、首字下沉效果的设置方法、特殊格式的设置方法等。他在介绍如何在WPS文字中插入和设置表格之后引出了关于表格的相关操作方法,他主要包括了表格的编辑、格式化表格、图文混排的方法以及表格进行公式运算的操作。在讲解的过程中,他分享到,刚开始自己也是很多东西都不会,后来通过自己的努力学会了WPS的各项功能使用,这使得他在后来学习和工作方便了许多。他以亲身的经历告诉大家学习好WPS并不难,学会之后将会受益匪浅,激发了学员们学习的积极性。在培训的最后,他还将自己在过去的工作中的经验一并传授给了场下的干事们,例如在工作时打印错误来不及取消时,为了避免纸张的浪费,可以把打印机里的纸先取出来,快速停止打印等。
图片来源:学生工作通讯社采编部
通过WPS办公软件培训活动,第十五届学生工作通讯社干事们获益良多,提高了20级新生的办公效率,丰富了干事们自身对于WPS软件相关功能的了解,掌握了更多办公软件的基础操作技能,提高了自身的工作能力。随着第十五届学生工作通讯社干事工作能力的提高,学生工作通讯社会发展会越加蓬勃,希望第十五届学生工作通讯社全体成员,能够携手共创美好的未来!