各教学院：
为及时准确做好2026届毕业生档案整理、转递工作，确保毕业生档案完整、安全、无误邮寄，现就毕业生学籍档案整理、归档、转递等相关工作通知如下：
一、归档时间
毕业生离校前。
二、归档学籍材料内容及时间
毕业生纸质学籍档案包括：毕业生档案转递单、高中（专科）学籍、高考（专升本）档案、高考准考证、加盖公章的考生电子档案信息纸质材料、入学通知书、体检表、新生入学资格复查表、新生入学登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩单、学士学位审批表（本科生）、学籍异动相关证明材料、奖励/处分材料、学生实习总结、在校期间服役材料、考生电子档案信息纸质材料、团员档案材料等。党员档案材料按照学校组织部相关要求办理。
5月31日—6月中旬，各教学院把毕业生上述纸质学籍档案材料整理完善后，装入学生个人学籍档案。
三、学籍档案邮寄填报及“毕业生档案转递单”打印
（一）2026届毕业生须登录“河南省高校毕业生去向登记平台”（https://hnbysjy.jyt.henan.gov.cn/bys/#/login），登记个人档案去向。档案接收机构地址、电话可通过“中国人力资源市场网”（https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/）查询。
（二）院校二级审核后，同步更新到全国高校毕业生就业管理系统。
（三）毕业生关注“国家大学生就业服务平台”微信公众号，点击下方服务栏中的“毕业生”并点击“去向登记”进行去向确认。
（四）毕业生确认后，由教学院导出表格，毕业班辅导员可在本学院就业专干指导下，转换为《高等学校毕业生档案转递单》，打印放入学生档案封存。
四、在“河南省高校毕业生去向登记平台”填报时注意事项
（一）转回生源地
尚未落实毕业去向，或已落实但用人单位无人事档案接收权的毕业生，档案转寄类型选择“转回生源地”，系统会根据毕业生的生源所在地信息自动匹配。
（二）签约单位接收
被用人单位录取且该单位具有人事接收权的毕业生，档案转寄类型选择“签约单位接收”，档案接收单位选择或填写签约单位，并如实填写接收单位地址、邮政编码、联系人及联系电话，且需上传已签订的就业协议书、接收函或调档函等作为附件。
（三）托管单位接收
获取就业地有效接收函的毕业生，通常由地方人力资源和社会保障局开具，档案转寄类型选择“托管单位接收”，档案接收单位选择或填写档案托管单位，并详细填写接收单位地址、邮政编码、联系人及联系电话，且需提供地方接收函或调档函作为附件。
（四）上级主管单位接收
与用人单位签约且档案由上级主管部门统一管理的毕业生，档案转寄类型选择“上级主管单位接收”，档案接收单位选择相应的主管单位，并如实填写接收单位地址、邮政编码、联系人及联系电话，且需提供主管单位的接收函或调档函作为附件。
（五）升学档案接收
1.考上国内其他高校的专升本、研究生或成功申请第二学士学位的毕业生，档案转递类型选择“升学外单位接收”，根据调档函开具的内容，填写录取高校档案接收单位、接收单位地区、接收单位地址、邮政编码、联系人及联系电话，且需提供录取高校发放的调档函作为附件。
2.考上南阳理工学院专升本的毕业生或成功申请我校第二学士学位毕业生，档案转递类型选择“升学本单位接收”。
五、其他情况
（一）档案因各种原因无法邮寄或需在学校暂存（两年）的，由毕业生个人向辅导员提交书面申请，各教学院收集齐全并填写《XX学院2026届毕业生留校学籍档案移交表》（见附件1），连同学籍档案暑假放假前移交至学生处学籍档案室保存。
（二）生源地为南阳地区的毕业生档案，学生处不再收集，根据毕业生在“河南省高校毕业生去向登记平台”填报的去向邮寄。
六、相关要求
（一）学籍档案是学生个人高中阶段和大学阶段政治面貌、学习经历的记录，是用人单位招聘、政审考察、申报职称和核定社保待遇等事项的重要依据，学籍档案材料应内容完整真实、填写规范，个人签字工整，印章清晰。
（二）各教学院要高度重视此项工作，在毕业生学籍档案收集、整理、邮寄过程中，要严格遵守档案工作的有关规定，做好档案材料整理、装袋、核对、密封和邮寄等工作，杜绝出现错装、漏装、丢失等现象。
（三）各教学院要按照时间安排，统筹做好毕业生学籍档案相关工作，要通过毕业生教育等途径增强毕业生对学籍档案整理、邮寄、接转工作重要性的认识，提醒毕业生不得私自拆封或损毁学籍档案，确保填写的档案转递信息准确无误，若因学生个人填报的信息有误而导致档案无法邮寄而遗失，责任自负。
附件：
1.XX教学院2026届毕业生留校学籍档案移交表
学生处
2026年5月25日
