9月28日，校党委副书记、工会主席张伟主持召开我校2020年迎新工作协调会暨第7次学生工作例会。党政办、宣传部、学生处、保卫处、教务处、招生就业处、财务处、团委、心理健康教育中心、信息化建设与管理中心、后勤服务中心、校医院等单位负责人，各教学院党委书记参加会议。

张伟指出，迎新工作是学校办学理念、管理水平和服务意识面向学生、家长和社会的一次集中展示，各相关处室和教学院要按照学校统一部署，积极行动、相互配合，确保迎新工作有序、安全、高效、顺利进行。一是精准防控，严格落实好疫情防控要求。按照《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案》要求，既严格管理，又不过度防控，切实做到防输入、防反弹、防突发、防松懈，继续织密校园疫情防控网络。二是精心准备，积极做好新生报到相关工作。各单位要按照安全、热烈、周到、高效的原则，明确分工，落实责任，通力合作，尽心抓好简化流程、入学防控、信息畅通、安全保卫、后勤保障、志愿服务等，切实做到让学生满意、让家长满意、让社会满意。三是强化教育，切实提高新生安全防范意识。各学院要结合自身学科专业特点，做好新生前置教育，深入开展防盗、防骗、防意外事故等安全教育，上好开学第一课，确保思想政治工作做到位。四是加强宣传，营造温馨和谐的校园文化氛围。深入挖掘迎新工作中的先进典型、感人事迹、精彩花絮，通过各种新闻媒体认真做好宣传报道，积极传播校园文化理念，营造良好校园文化氛围。

会议集体讨论了2020年迎新工作方案，从组织领导、报到流程、工作安排和工作要求四个方面，对新生接待、缴费、住宿、“绿色通道”入学、学籍注册、军训、校园卡发放等工作做了具体安排，全面贯彻落实“绿色迎新”工作理念。

会议传达了河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统专班《关于做好高校国庆中秋假期疫情防控和管理工作的通知》、河南省委高等学校工作委员会专职委员何秀敏同志关于学校安全稳定工作指示以及上级部门有关工作精神，要求各单位要按照上级要求，切实做好疫情防控和管理教育服务工作。一是落实常态化防控要求，继续做好疫情防控。二是严格校园出入管理，为师生提供人性化服务。三是做好师生正面教育引导，理顺师生思想情绪。四是开展寓教于乐的文体活动，丰富学生课余文化生活。五是做好校园后勤保障，满足学生日常生活需要。六是加强假期值班值守，确保校园安全稳定。

会议还通报了国家奖助学金和学校奖学金评选、国家助学贷款申请等工作情况，并对对厉行节约教育、国防教育、防范传销进校园等工作作了安排。