各教学院：

  按照《南阳理工学院大学生学科竞赛管理办法（试行）》的相关规定，经过团队负责人申请、教学院审核、学校复审，最终确定“中国大学生程序设计竞赛”、“大学生数学建模大赛”等125个项目作为我校2021年度校外竞赛项目，“第六届大学生先进成图大赛”等18个项目作为学校竞赛项目。现将有关事宜通知如下：

   一、各教学院应高度重视大学生学科竞赛工作，充分认识大学生学科竞赛对专业建设、教学改革和人才培养的作用，认真组织和开展所承担的项目，不断总结，不断优化竞赛方案，确保竞赛效果。

二、各教学院负责人和项目指导教师应加强项目管理，完善竞赛实施方案，做好参赛的准备、培训和组织工作。各学院应为参赛学生提供赛前训练和必需的物资、技术条件，以及竞赛期间的安全和协调工作。

   三、教学院组织师生参与竞赛活动，优先选择高教学会认定的高级别赛事，其他比赛需要统筹兼顾，共同推进。没有教学院申请立项的高教学会影响力排行榜赛事，按照专业归属分配到相应教学院组织进行。

   四、2021年度立项的学科竞赛项目，各教学院要和学生处共同推进。其中标注为“考察项目”的竞赛项目，教学院外出参赛需要和学生处沟通，重点考察奖项项目层次、过程组织、参赛队伍、奖项设置等内容。

   五、项目负责人在竞赛工作中应注意收集参赛情况图文资料，包括赛事新闻稿、图片影像及获奖奖状等竞赛资料。每项赛事结束后，各项目负责人应将上述资料送学生处备案。

   六、学科竞赛经费报销。比赛结束后应及时报销，专款专用，专人管理，厉行节约，切勿浪费。教学院负责人和学生处做好对接，统一负责竞赛报名、经费使用、获奖统计等相关事宜。经费使用应遵守《南阳理工学院大学生学科竞赛管理办法（试行）》的相关规定，应遵守学校各项纪律、财务制度。

   七、各教学院严格审核经费使用情况，加强竞赛负责人、参赛师生的纪律教育、政策教育、财务制度程序的培训工作，加强纪律监督，保证经费使用有理有据，合法合规。

   八、2021年底各学院根据年初立项情况，逐一说明项目进展情况，学校将对项目进行考核，考核结果作为年度专业学科竞赛优秀单位评比、明年项目立项和资助额度的重要依据。