各教学院：

为全面准确掌握校外住宿学生学习和生活状态，深化校外住宿学生教育管理服务，提升学生安全防范意识，及时排查安全隐患，根据《南阳理工学院学生校外住宿管理办法》（南理工字〔2023〕79号），学校拟于近期开展校外住宿学生集中排查和走访工作，现将有关事项通知如下。

一、走访对象

已办理校外住宿审批手续的学生。

二、走访时间

3月17日至4月2日

三、工作内容

1.全面摸排，掌握底数。对于已办理校外住宿宿手续的学生，各教学院要对学生进行一次实地走访，对校外住宿学生的详细住址、校外住宿原因、家长陪同情况、用电用气安全等情况进行全面摸底排查，建立详实的校外住宿学生台账，做到“一人一档”，心中有数。在此过程中，要及时排查未按规定审批在校外住宿的学生。

2.实地走访，深入关怀。各教学院要落实安全主体责任，主动关心学生，深入学生校外住宿地点开展安全隐患排查、走访等工作，了解学生在外住宿条件、生活设施等，关注学生生活上是否存在困难，重点核查校外住宿学生是否落实家长陪读等。

3.开展安全教育，倾听学生心声。实地走访过程中，开展防火、防盗、防诈骗、交通安全等安全教育，重点排查学生住所的房屋安全、用电用气安全等隐患，提醒学生做好人身安全、交通安全、消防安全等日常防护；与学生进行深入交流，了解其思想动态和心理状况，做好情绪疏导和人文关怀。

四、工作要求

1.高度重视，精心组织。各教学院要充分认识校外住宿学生集中排查和走访工作的重要性，明确责任分工，确保工作落到实处，做到“全覆盖、无遗漏”。

2.注重实效，不走过场。各学院要保持与校外住宿学生的日常联络，坚持集中走访与常态化走访相结合，经常与外宿学生开展谈心谈话，帮助学生解决实际困难；走访工作要真诚、细致，真正走进学生中间，倾听学生心声，避免形式主义，要注意保护学生隐私，尊重学生生活习惯。

3.加强管理，规范行为。各教学院要严格依据《南阳理工学院学生校外住宿管理办法》要求，严格把关申请材料，规范审批流程，坚决杜绝学生擅自在校外住宿。要以本次排查走访为契机，全面摸清学生外宿情况，对于弄虚作假，采取欺骗手段获得校外住宿许可，或有其他不适合继续校外住宿行为、事实或原因的，一经查实，要责令其搬回学校住宿，并按照校纪校规严肃处理。

4.及时上报，汇总信息。请各教学院于2026年4月3日前，将《XX学院校外住宿学生走访情况汇总表》（附件）纸质版签字盖章后报送至学生管理科，同时报送电子版。

附件：XX学院校外住宿学生走访情况汇总表

                                                    学生处

                                                 2026年3月16日