各教学院、各位同学：

学籍材料是普通高等学校在校生重要的档案材料，根据《南阳理工学院学生档案管理办法（修订）》（南理工字〔2025〕58号）等文件要求，现就开展在校学生电子学籍档案填报及纸质档案材料归档工作安排如下：

一、填报对象

我校全日制在读学生。

二、填报时间

2026年5月6日至5月30日，5月30日后电子档案填报系统关闭。

三、操作步骤

（一）学生填写

第一步：在Google Chrome（谷歌）浏览器上打开链接https://xg.nyist.edu.cn/student/passport/qrlogin；

第二步：使用微信扫描二维码，进入填报页面；

第三步：点击上方导航栏“档案填报”（部分学生需完善“基本信息”后，可见待填报档案），开始逐项如实填报列表内的相关档案任务，填写完毕确认无误后，点击“提交档案”，如暂时没写完整，可点击“暂存”功能；

第四步：辅导员审核后，学生在“我的档案”中，点击“下载”，A4纸正反打印、粘贴照片并签名后，以班为单位收齐并加盖公章后装入学生个人学籍档案。

学生电子档案填报操作说明：

https://www.yuque.com/docs/share/8f627cf0-abde-4ffd-b0f3-e33fd737256b或进入系统后通过上方导航栏“使用帮助”打开进入手册。

（二）辅导员审核

第一步：学校主页进入网上办事大厅，点击服务中心—学生处—安全稳定周报；

第二步：点击左侧菜单栏“电子学籍”即可进行学生档案管理界面，辅导员可在此功能下处理学生已提交学籍档案审批工作，主要功能操作有档案检索、预览查看、档案审核、批量审核、撤销审核、批量打印等。

《教职工用户手册》：

https://www.yuque.com/docs/share/0c6ac394-99df-41a4-9d4f-e4df4ac54965?# 。

四、材料归档要求

1.学籍档案关系到学生个人的切身利益，要高度重视并对填报内容的真实性负责；辅导员要通知到每一个学生按照系统要求仔细填写个人电子学籍档案信息并提交。

2.2025级辅导员老师负责将新生（含专升本）的高中/专科学籍、高考档案、录取通知书、准考证、新生入学登记表（正反打印加盖公章）、新生入学资格复查表（加盖学院公章）、学生体检表等材料装入新生档案袋；其他年级学生根据系统内建立的任务，逐项填写学年鉴定表、毕业生登记表等档案。

3.辅导员老师要及时查看学生在线填报完成情况，督促学生按时填写、提交个人电子学籍档案；辅导员老师审核后，学生正反打印纸质档案材料并签名，以班为单位收齐加盖公章后装入学生个人学籍档案。

                                                    学生处

                                                 2026年5月6日