各教学院：

为加强学生学籍档案管理，使学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，现就我校开展2023年学生电子学籍档案填写及纸质档案材料归档工作安排如下：

一、填报对象及内容

我校全日制在读学生。2023级新生填写《南阳理工学院新生入学登记表》，其他年级学生填写2022—2023学年的《南阳理工学院学生学年鉴定表》。

二、填报时间

2023年11月1日至11月10日，11月10日后电子档案填报系统关闭。

三、操作步骤

（一）学生填写

第一步：浏览器打开链接：https://xg.nyist.vip（注：本系统推荐使用Chrome浏览器，不兼容IE9以下版本）；

第二步：点击“学籍档案”卡片，进入档案填报系统；

第三步：点击“开始填报”按钮或上方导航栏“档案填报”，开始逐项填报列表内相关事项，填写完毕确认无误后，点击“提交档案”，如暂时没写完整，可点击“暂存”功能；

第四步：辅导员审核后，学生在“我的档案”中，点击“下载”，A4纸正反打印、粘贴照片并签名后，以班为单位收齐并加盖公章后装入学生个人学籍档案。

学生电子档案填报操作说明：

https://www.yuque.com/docs/share/8f627cf0-abde-4ffd-b0f3-e33fd737256b或进入系统后通过上方导航栏“使用帮助”打开进入手册。

（二）辅导员审核

第一步：浏览器输入网址：https://xg.nyist.vip/XMAdmin；进入智慧学工系统；

第二步：点击左侧菜单栏“电子学籍”即可进行学生档案管理界面，辅导员可在此功能下处理学生已提交学籍档案审批工作，主要功能操作：档案检索、预览查看、档案审核、批量审核、批量打印。

《教职工用户手册》：

https://www.yuque.com/docs/share/0c6ac394-99df-41a4-9d4f-e4df4ac54965?# 。

四、材料归档要求

1.学籍档案关系到学生个人的切身利益，要高度重视，按照系统要求仔细填写个人电子学籍档案信息，并对填报内容的真实性负责。

2.辅导员老师负责将2023级新生（含专升本）的高中/专科学籍、高考档案、录取通知书、准考证、新生入学登记表（正反打印加盖公章）、2023级新生入学资格复查表（加盖学院公章）、学生体检表等材料装入新生档案袋；其他年级学生在系统中填写2022—2023学年“学年鉴定表”，正反打印、签名并加盖公章后装入学生个人档案。

3.辅导员老师要督促学生按时填写个人电子学籍档案并进行审核；学生纸质档案材料以班为单位收齐完善手续后，装入学生个人学籍档案。

学生处

                               2023年10月30日